Numeracija stranica počinje na pogrešnom mestu
Zašto broj strane kreće od naslovne ili se numeracija ne prekida: sekcije, prekid veze sa prethodnom i početni broj — u Wordu i Google Docs-u.
Uputstvo traži da naslovna strana nema broj, a da numeracija kreće od uvoda — i to od jedinice. U Wordu se to ne postiže brisanjem broja sa prve strane, nego deljenjem dokumenta na sekcije.
Razlog je što je numeracija strana svojstvo sekcije, a ne pojedinačne strane. Dok je ceo rad jedna sekcija, sve strane dele jedan način numerisanja: ili sve imaju broj, ili nijedna, i broj teče od početka do kraja.
Postupak ima tačno tri koraka i uvek isti redosled: ubaci prelom sekcije, prekini vezu sa prethodnom sekcijom, postavi početni broj. Preskočen drugi korak je uzrok u velikoj većini slučajeva kad numeracija „ne sluša”.
Prvo uključi prikaz oznaka formatiranja
Bez toga radiš naslepo. Ctrl+Shift+8 na Windows-u, Cmd+8 na Mac-u.
Sada se u tekstu vide prelomi. Bitna je razlika između dva:
- Page Break — samo gura tekst na sledeću stranu. Ne dodaje sekciju i ne menja ništa u numeraciji.
- Section Break (Next Page) — počinje novu sekciju, koja može da ima svoju numeraciju, svoja zaglavlja i svoje margine.
Ako u dokumentu ne vidiš nijedan prelom sekcije, to je odgovor na pitanje zašto numeracija ne može da kreće iznova.
Korak 1: prelom sekcije na pravom mestu
Klikni ispred prve reči strane koja treba da bude prva numerisana — obično je to prva reč uvoda. Zatim Layout → Breaks, pa u delu Section Breaks izaberi Next Page.
Ako pre uvoda već postoji ručni prelom strane, obriši ga; prelom sekcije radi i taj posao.
Posle ovoga imaš dve sekcije: prvu sa naslovnom stranom, sadržajem i eventualno sažetkom, i drugu sa telom rada. One i dalje dele numeraciju — to rešava sledeći korak.
Korak 2: prekid veze sa prethodnom sekcijom
Ovo je korak koji se najčešće preskoči.
Dvoklik u podnožje (ili zaglavlje, gde ti stoji broj) druge sekcije. Otvara se kartica Header & Footer. Na njoj postoji dugme Link to Previous — ono je uključeno, i dok je uključeno, druga sekcija samo preslikava prvu.
Isključi ga. Oznaka Same as Previous uz ivicu podnožja nestaje. Tek sada se numeracija druge sekcije može menjati nezavisno.
Dve stvari koje se tu previde:
- Zaglavlje i podnožje su odvojeni. Ako broj strane stoji u zaglavlju, a ti si prekinuo vezu u podnožju, ništa se nije promenilo. Prekini vezu tamo gde je broj.
- Kod obostrane štampe postoje odvojena zaglavlja za parne i neparne strane. Vezu treba prekinuti u oba.
Zatim se vrati u prvu sekciju i obriši broj strane iz njenog podnožja. Pošto veza više ne postoji, brisanje neće pogoditi ostatak rada.
Korak 3: odakle broj kreće
Insert → Page Number → Format Page Numbers. U dijalogu postoji izbor između Continue from previous section i Start at, sa poljem za broj.
Za slučaj u kom se naslovna strana broji, ali njen broj se ne prikazuje, u drugoj sekciji biraš Start at i upisuješ broj koji sledi — ako su prve dve strane naslovna i sadržaj, uvod je strana 3.
Za slučaj u kom uvod treba da bude strana 1, upisuješ 1.
Koja od dve varijante važi, piše u uputstvu ustanove. Ako ne piše, češće se traži da se početne strane broje ali da im se broj ne prikazuje.
„Different First Page” nije zamena za sekciju
U dijalogu Page Setup, na kartici Layout, postoji opcija Different first page. Ona sakriva broj sa prve strane sekcije — i to je sve što radi.
Numeracija i dalje teče od te strane. Ako je naslovna prva, a sadržaj druga, sadržaj dobija broj 2. To je ispravno onda kad se naslovna broji; nije ispravno kad uvod mora da bude jedinica.
Za rad koji ima samo naslovnu stranu bez broja, ta opcija je dovoljna i jednostavnija od sekcija. Za sve složenije — sadržaj, sažetak, spisak tabela pre uvoda — trebaju sekcije.
Rimski brojevi pre uvoda
Kad uputstvo traži i, ii, iii na početnim stranama i arapske brojeve od uvoda, postupak je isti, samo se format bira dvaput.
U prvoj sekciji: Format Page Numbers → Number format postavi na rimske male brojeve i Start at na i. U drugoj sekciji, pošto je veza već prekinuta: arapski format i Start at 1.
Sadržaj generisan posle toga pokaže obe numeracije ispravno — ali tek pošto se osveži. Ako ne pokaže, uzrok je verovatno neki od onih iz teksta sadržaj ne prikazuje prave strane.
Kad se prelom sekcije obriše
Ovo iznenadi skoro svakoga. Prelom sekcije nosi podešavanja sekcije koja mu prethodi. Kad se obriše, tekst ispred njega preuzima podešavanja sekcije koja sledi — pa se numeracija, margine i orijentacija strane promene na mestu na kom nisi ništa dirao.
Zato se prelomi sekcije brišu samo sa uključenim prikazom oznaka formatiranja i uz proveru šta se posle toga desilo sa numeracijom. Ako je dokument već zapetljan, često je brže obrisati sve prelome sekcija i postaviti ih iznova, nego tražiti gde je greška.
Isto u Google Docs-u
Logika je identična, imena su druga.
- Umetni → Prekid → Prekid sekcije (sledeća stranica) ispred prve strane koju treba numerisati.
- Dvoklik u podnožje nove sekcije i isključi kvačicu Poveži sa prethodnim.
- Umetni → Brojevi stranica — tamo se bira da li se broj prikazuje na prvoj strani i koji je početni broj.
Ograničenja Docs-a u odnosu na Word su drugde, ne ovde; popisana su u tekstu Google Docs za akademski rad.
Redosled provere kad ništa ne radi
Kad se numeracija i dalje ponaša naopako, idi ovim redom:
- Uključi prikaz oznaka formatiranja i prebroj prelome sekcija. Ako ih nema, tu je uzrok.
- Dvoklik u podnožje svake sekcije i proveri stoji li Same as Previous. Ako stoji, veza nije prekinuta.
- Proveri da li je broj u zaglavlju ili u podnožju, pa proveri vezu baš tamo.
- Otvori Format Page Numbers i pogledaj stoji li Continue tamo gde treba Start at.
- Proveri da negde nije ostala uključena opcija Different first page koju si zaboravio.
- Tek na kraju osveži sadržaj i proveri brojeve u njemu.
Provera se završava u PDF-u, ne u Wordu — prelom se pri izvozu ume pomeriti, pa i broj strane sa njim. Šta se sve gleda pre nego što rad ode u štampu, popisano je u tekstu kako se dokument priprema za štampu.