Akademski Mentor Akademski Mentor
Pošalji rad
Formatiranje

Sadržaj u Wordu ne prikazuje prave strane

Pet razloga zašto automatski sadržaj pokazuje pogrešne brojeve strana ili preskače poglavlja, kako se svaki popravlja i kojim redom se traži uzrok.

6 min čitanja

Kratak odgovor

U devet od deset slučajeva sadržaj nije osvežen: klikni u njega i pritisni F9, pa izaberi Update entire table. Ako to ne pomogne, uzrok je numeracija strana po sekcijama ili naslov bez dodeljenog stila.

Simptom je uvek isti oblik: u sadržaju piše da Zaključak počinje na 34. strani, a on je na 37. Ili poglavlje postoji u radu, ali ga u spisku nema. Ili se u spisku pojavila rečenica iz sredine teksta.

Sve tri pojave imaju pet mogućih uzroka i traže se određenim redom — od najverovatnijeg ka najređem. Popravka celog problema retko traje duže od par minuta, kad se zna gde se gleda.

Ovaj tekst pretpostavlja da je sadržaj ubačen automatski, preko References → Table of Contents. Ako je kucan ručno, problem se ne popravlja nego zamenjuje — postupak je u tekstu automatski sadržaj u Wordu i Google Docs-u.

Uzrok 1: sadržaj nije osvežen

Ovo je uzrok u velikoj većini slučajeva.

Sadržaj u Wordu je polje — snimak stanja u trenutku kad je ubačen ili poslednji put osvežen. Ne prati tekst. Kad ubaciš pasus na desetoj strani, sve ispod se pomeri, a sadržaj i dalje pokazuje stare brojeve.

Popravka. Klikni bilo gde u sadržaj, pa pritisni F9 (na nekim laptopima Fn+F9) ili dugme Update Table koje se pojavi iznad. Word nudi dva izbora:

  • Update page numbers only — samo brojevi, naslovi ostaju kakvi jesu.
  • Update entire table — ponovo čita sve naslove i sve brojeve.

Kad nisi siguran, biraj drugi. Uvek je tačan. Jedina cena je što se izgled stavki vraća na podrazumevani ako si ga ručno menjao — a ne bi trebalo da si ga menjao ručno, nego kroz stilove TOC 1, TOC 2, TOC 3.

Ako želiš da se polja osvežavaju sama pred štampu, u Wordu za Windows postoji File → Options → Display → Update fields before printing.

Uzrok 2: izabrana je pogrešna opcija osvežavanja

Osvežio si sadržaj, a poglavlje koje si preimenovao i dalje stoji pod starim imenom. Ili se novo poglavlje nije pojavilo.

Zašto. Izabrano je Update page numbers only. Ta opcija ne dira spisak naslova — samo brojeve uz postojeće stavke.

Popravka. F9 → Update entire table.

Pravilo koje rešava obe situacije: page numbers only koristi se samo kad znaš da naslovi nisu dirani. U svakom drugom slučaju ide puno osvežavanje.

Uzrok 3: naslov nema dodeljen stil

Poglavlje postoji u radu, ali ga u sadržaju nema ni posle punog osvežavanja.

Zašto. Taj red nije označen stilom naslova. Podebljan i uvećan tekst za Word nije naslov — samo pasus koji tako izgleda.

Obrnuta varijanta istog uzroka: u sadržaju se pojavljuje rečenica iz teksta, jer je tom pasusu greškom dodeljen Heading.

Popravka. Otvori View → Navigation Pane (na Mac-u View → Sidebar → Navigation). Spisak sa leve strane je tačno ono što ulazi u sadržaj. Ono čega u njemu nema — nije označeno; ono što tu ne pripada — ima stil koji ne treba.

Klikni u problematičan red i dodeli mu ispravan stil (Ctrl+Alt+1/2/3 za nivoe, Ctrl+Shift+N za običan tekst). Zatim F9 → Update entire table.

Ako je naslov označen, ali se u sadržaju ne pojavljuje, proveri i nivo: sadržaj podrazumevano prikazuje tri nivoa. Naslov pod Heading 4 neće ući. Broj nivoa se menja u References → Table of Contents → Custom Table of Contents → Show levels. Kako se stilovi dodeljuju i zašto su neophodni opisano je u tekstu stilovi naslova.

Uzrok 4: numeracija strana kreće iznova u sekciji

Sadržaj pokazuje da je poglavlje na 12. strani; odeš na 12. stranu i tamo je nešto sasvim drugo. Razlika je konstantna — svuda dve ili tri strane.

Zašto. Rad ima prelome sekcija (naslovna, sadržaj, pa tekst), a numeracija u nekoj sekciji počinje iznova od 1. Word u sadržaj upisuje broj koji je ispisan na strani, a ne redni broj lista u dokumentu. Kad se numeracija restartuje, brojevi u sadržaju su tačni po svojoj sekciji, ali ne odgovaraju tome koliko si puta okrenuo stranu.

Popravka. Dvoklik u podnožje na prvoj strani teksta, pa Insert → Page Number → Format Page Numbers. Tu se vidi da li je izabrano Continue from previous section ili Start at. Odluči šta uputstvo traži:

  • Ako traži da se numeracija vidi od uvoda i da uvod bude strana 1 — ostavi restart i znaj da sadržaj prikazuje taj broj.
  • Ako traži neprekidnu numeraciju kroz ceo rad — postavi Continue from previous section u svim sekcijama posle prve.

Posle promene numeracije obavezno osveži sadržaj, jer je do tada u njemu stara vrednost.

Srodan slučaj: prazna strana koja se pojavila zbog preloma sekcije tipa Odd page pomera sve brojeve za jedan. Prikaz nevidljivih znakova (Ctrl+Shift+8) pokazuje gde su prelomi.

Uzrok 5: dokument je putovao kroz drugi program

Rad je pisan u Google Docs-u pa preuzet kao .docx, ili otvaran u drugom uređivaču teksta, i od tada se sadržaj ponaša čudno — ne osvežava se, ili je postao običan tekst.

Zašto. Pri konverziji polje sadržaja ume da se pretvori u statičan tekst ili da izgubi vezu sa stilovima. Isto se dešava kad je sadržaj kopiran iz drugog dokumenta.

Popravka. Označi ceo sadržaj i obriši ga, pa ga ubaci iznova preko References → Table of Contents. Pre toga proveri navigacioni panel — ako su i stilovi izgubljeni pri konverziji, prvo se vraćaju oni.

Da se ne ponovi: dokument se prebacuje između programa jednom, i to pre nego što se radi format. Poređenje dva programa i šta se gubi pri prelasku je u tekstu Word ili Google Docs za duži rad.

Redosled traženja uzroka

Kad ne znaš šta je od ovih pet, ide se ovako:

  1. F9 → Update entire table. Ako se popravilo, gotovo.
  2. Pogledaj navigacioni panel. Poklapa li se sa sadržajem? Ako ne — problem je u stilovima.
  3. Uporedi jedan broj iz sadržaja sa brojem ispisanim na strani (ne sa rednim brojem lista). Ako se ti poklapaju, problem je numeracija po sekcijama.
  4. Proveri postoji li nova prazna strana.
  5. Ako ništa od toga — obriši sadržaj i ubaci ga ponovo.

Kako da se ne ponovi

Tri navike pokrivaju sve:

  • Osveži sadržaj neposredno pre izvoza u PDF, kao poslednju radnju posle prihvatanja izmena. Ceo redosled izvoza je u tekstu izvoz u PDF.
  • Sredi numeraciju po sekcijama pre nego što ubaciš sadržaj. Kako se postavljaju prelomi sekcija i prekida veza sa prethodnom, stoji u tekstu numeracija stranica počinje na pogrešnom mestu.
  • Nikad ne kucaj ništa direktno u sadržaj. Sve što treba da se promeni menja se u naslovima, pa se sadržaj osveži.
  • Proveri tri nasumične stavke u gotovom PDF-u, obavezno uključujući poslednju — jer se greška u numeraciji gomila i na kraju je najveća.

Povezani vodiči

FormatiranjeAutomatski sadržaj u Wordu i Google Docs-uKako se pravi automatski sadržaj preko stilova naslova, kako se ažurira, kako se rešavaju najčešći problemi i kako isto radi u Google Docs-u. Pročitaj FormatiranjeKako formatirati akademski radMargine, font, prored, poravnanje, numeracija strana, naslovi, tabele i prilozi — redosled podešavanja i vrednosti koje se najčešće traže. Pročitaj Proces i rokoviKako organizovati rad od teme do predajeRedosled faza u pisanju akademskog rada: tema, dogovor sa mentorom, izvori, skelet, pisanje, format i provera. Sa procenom vremena po fazi. Pročitaj Proces i rokoviKako organizovati folder i verzije dokumentaStruktura foldera za rad, imenovanje verzija po datumu, kada se pravi nova verzija, šta se čuva do odbrane i kako se izbegava rad u pogrešnom fajlu. Pročitaj FormatiranjeDokument se otvara sporo i zamrzava: šta je uzrokZašto se rad od pedeset strana otvara minut i zastaje pri kucanju: slike, nagomilano praćenje izmena, polja koja se preračunavaju, i šta se sa svakim radi. Pročitaj