Slike u radu: rezolucija, veličina fajla i potpisi
Zašto dokument odjednom ima 80 MB, koja rezolucija je dovoljna za štampu, kada PNG a kada JPG, i kako se slike potpisuju i numerišu u radu.
Dokument odjednom ima osamdeset megabajta zato što Word u fajl upisuje originalnu sliku, a ne onu koju vidiš na strani. Ako si ubacio petnaest fotografija sa telefona i svaku smanjio mišem na trećinu širine strane, u fajlu i dalje sede petnaest fotografija pune veličine.
Isto važi i za sečenje: kad sliku isečeš alatkom za kadriranje, odsečeni deo ostaje u fajlu i dalje. Word ga samo ne prikazuje.
Rešenje postoji i traje minut — ugrađena kompresija sa opcijom da se odsečeni delovi zaista obrišu. Ali bolji redosled je da se slika pripremi pre ubacivanja: smanjena na potrebne dimenzije i sačuvana u pravom formatu. Tada nema šta da se kasnije čisti.
Koja rezolucija je zaista potrebna
Rezolucija slike sama po sebi ne znači ništa dok se ne zna koliko će široko biti odštampana. Bitan je odnos: broj piksela podeljen širinom na papiru.
Standardna mera za štampu je oko 300 tačaka po inču. Tekst na A4 strani sa uobičajenim marginama širok je oko 16 cm, što je nešto više od 6 inča. Iz toga sledi praktična računica:
| Širina slike na strani | Potrebna širina u pikselima (oko 300 tpi) |
|---|---|
| Preko cele širine teksta (≈16 cm) | oko 1900 px |
| Pola širine (≈8 cm) | oko 950 px |
| Trećina širine (≈5 cm) | oko 600 px |
To su okvirne vrednosti, ne propis. Za rad koji se čita na ekranu i polovina toga je sasvim dovoljna; za rad koji se štampa i koriči vredi ostati blizu ovih brojeva.
Jedno pravilo nema izuzetka: povećavanje slike ne dodaje detalje. Slika od 400 piksela razvučena preko cele strane biće mutna, bez obzira na to šta piše u podešavanjima. Ako ti treba veća, moraš je nabaviti veću — nema alata koji vraća ono čega nema.
PNG ili JPG
Odluka je jednostavna i zavisi od toga šta je na slici.
- PNG — sve što ima oštre ivice i tekst: snimci ekrana, dijagrami, grafikoni, sheme, logotipi. PNG ne gubi kvalitet i tekst na njemu ostaje čitak.
- JPG — fotografije. Mnogo je manji od PNG-a na istoj fotografiji, a razlika se ne vidi.
Najčešća greška je snimak ekrana sačuvan kao JPG. Oko slova se pojave sivkaste mrlje i tekst izgleda prljavo, pogotovo na štampi.
Novije verzije Word-a podržavaju i vektorski .svg, koji ostaje oštar na bilo kojoj veličini — koristan za dijagrame, ako ti alat u kom ih praviš nudi taj izvoz. Podrška zavisi od verzije, pa pre nego što se osloniš na to, proveri da se slika normalno prikazuje i u PDF-u.
Kako se slika ubacuje da ne skače po strani
Slika koja „beži” na drugu stranu ili se lepi uz pogrešan pasus skoro uvek ima pogrešan način uklapanja u tekst.
U Wordu: klikni na sliku, pa Picture Format → Wrap Text → In Line with Text. Tada se slika ponaša kao veliko slovo u svom pasusu — putuje sa tekstom umesto da lebdi nad stranom. Za akademski rad je to skoro uvek pravi izbor.
Da svaka nova slika odmah tako uđe: File → Options → Advanced, pa u delu Cut, copy, and paste postavi Insert/paste pictures as na In line with text.
Slika je tada običan pasus, pa se centrira sa Ctrl+E (Cmd+E na Mac-u). Ne razmacima i ne tabulatorima — oni se pomere pri prvoj izmeni teksta.
Veličina se podešava povlačenjem ugla, nikad ivice; povlačenje ivice izobličava odnos stranica. Sigurnije je uneti širinu brojem u polju za veličinu na kartici za sliku.
Kompresija kad je fajl već narastao
Kad je šteta već napravljena, čisti se ovako.
U Wordu za Windows: klikni na bilo koju sliku → Picture Format → Compress Pictures. U dijalogu:
- Isključi Apply only to this picture, da se primeni na sve slike u dokumentu.
- Uključi Delete cropped areas of pictures — to je opcija koja stvarno oslobađa prostor.
- Izaberi rezoluciju. Za rad koji se štampa uzmi ponuđenu vrednost za štampu; za rad koji se samo šalje i čita na ekranu, nižu.
Zatim sačuvaj pod novim imenom i uporedi veličinu fajla. Smanjenje na desetinu prvobitne veličine nije neobično.
U Wordu za Mac isti dijalog postoji na istom mestu, ali ponuđene rezolucije se razlikuju po verzijama. Uz to, Word za Mac ima i File → Reduce File Size, koji radi isti posao preko jednog dijaloga.
Postoji i podešavanje koje sprečava da Word sam smanjuje slike: File → Options → Advanced → Image Size and Quality → Do not compress images in file. Ako je uključeno, kompresija na zahtev i dalje radi, ali dokument raste. Uključi ga samo ako ti je oštrina slika kritična i znaš da ćeš fajl slati kao PDF.
Napomena koja spasava: radi na kopiji. Kompresija se ne može poništiti posle čuvanja, a rad u kom su slike jednom smanjene ne može da ih vrati.
Potpis, broj i izvor
Potpis slike po ustaljenom akademskom običaju ide ispod slike, dok potpis tabele ide iznad nje. Kao i uvek, ako uputstvo ustanove kaže drugačije, važi uputstvo.
Ubacuje se preko References → Insert Caption, uz oznaku „Slika”. Time se dobija numeracija koja se sama preračunava kad ubaciš novu sliku u sredinu rada — a to se dešava češće nego što se planira.
Potpun potpis ima tri dela:
Slika 3. Kretanje broja korisnika usluge, 2019–2024. Izvor: Republički zavod za statistiku, 2024.
Ako je slika tvoja, izvor glasi Izvor: obrada autora ili Izvor: autor. Slika bez izvora se čita kao tvrdnja bez reference, bilo da je fotografija, grafikon ili shema preuzeta iz knjige.
Da se potpis ne odvoji od slike pri prelomu strane: klikni u pasus slike i uključi Format → Paragraph → Line and Page Breaks → Keep with next.
Kad rad ima više od desetak slika, iz potpisa se pravi spisak slika: References → Insert Table of Figures. Radi po istom principu kao sadržaj i osvežava se na isti način.
I jedna stavka koja se stalno previđa: svaka slika mora biti pomenuta u tekstu, po broju — „kao što pokazuje Slika 3…”. Slika koju tekst nigde ne pominje izgleda kao popuna prostora.
Snimci ekrana i grafikoni
Snimak ekrana se pravi na najvećem prozoru koji možeš, ne na smanjenom pa uvećanom. Ako je potreban samo deo ekrana, snimi ceo pa iseci u nekom alatu za slike — ne u Wordu, jer tamo odsečeni deo ostaje u fajlu.
Grafikon iz Excela ne ubacuj kao snimak ekrana. Kopiraj ga i zalepi; tako ostaje oštar na bilo kojoj veličini i može se doterati u samom dokumentu. Ako lepiš sa vezom ka izvornom fajlu, ta veza puca čim rad ode drugom računaru — pa se za rad koji se predaje bira lepljenje bez veze.
Tabelu nikada ne ubacuj kao sliku. Postaje mutna na štampi, ne može da se pretražuje i ne prati format rada; kako se prave tabele koje se ne raspadaju, stoji u zasebnom tekstu.
Isto u Google Docs-u
Slika se ubacuje preko Umetni → Slika, a način uklapanja se bira klikom na sliku — bira se u redu sa tekstom, iz istog razloga kao u Wordu.
Ono čega nema: dijaloga za kompresiju i automatskih potpisa sa brojem. Slike se, dakle, pripremaju pre ubacivanja, a „Slika 1” se kuca ručno i ručno menja kad ubaciš novu u sredinu. Ostale granice Docs-a na dužem radu popisane su u tekstu Google Docs za akademski rad.
Provera pred predaju
- Veličina fajla je razumna — za rad sa desetak slika red veličine je nekoliko megabajta, ne desetine.
- Nijedna slika nije mutna kad se PDF pogleda na 100% uvećanja.
- Sve slike su uklopljene u redu sa tekstom i nijedna ne visi preko margine.
- Svaka ima broj, potpis i izvor, i potpis je na istoj strani kao slika.
- Svaka je pomenuta u tekstu, po broju.
- Ako se rad štampa crno-belo, grafikoni se razlikuju i bez boje.
Poslednja stavka ume da pokvari ceo grafikon: tri linije u tri boje na crno-beloj štampi postanu tri sive linije. Šta se sve proverava pre nego što dokument ode u štampu, stoji u tekstu kako se dokument priprema za štampu.
Ako slika koju treba da ubaciš tek treba da nastane, prvo pitanje je da li je uopšte crtaš — kada šema objasni bolje od pasusa.