Stilovi naslova: zašto se bez njih sve raspada

Stil naslova nije način da tekst izgleda krupnije. To je oznaka kojom dokumentu kažeš šta taj red jeste. Word i Google Docs ne čitaju značenje; oni znaju samo ono što si im označio.

Zbog toga red koji si ručno podebljao i povećao na 14 pt nije naslov — to je običan pasus koji izgleda kao naslov. Sadržaj ga neće pokupiti, navigacioni panel ga neće prikazati, a kad zatreba da svi naslovi drugog nivoa dobiju drugi razmak, menjaćeš ih jedan po jedan.

Razlika se ne vidi dok rad ima pet strana. Vidi se na četrdeset, tri dana pred predaju, kad se prepravlja redosled poglavlja.

Šta stil naslova zapravo jeste

Stil je imenovani skup podešavanja — font, veličina, boja, razmak pre i posle, poravnanje, ponašanje pri prelomu strane — koji se dodeljuje celom pasusu. Dokument čuva jednu definiciju stila, a svi pasusi kojima je dodeljen samo pokazuju na nju.

Zato promena definicije menja sve naslove tog nivoa odjednom, a ne samo onaj u kom stojiš.

Uz to, stilovi Heading 1, Heading 2 i Heading 3 nose i nivo u strukturi dokumenta. Taj nivo koriste sadržaj, navigacija, numeracija i, kad se rad izveze u PDF, oznake koje čitaču omogućavaju skakanje po poglavljima.

Četiri stvari koje dolaze uz njih

• Sadržaj koji se sam pravi i sam ažurira. Bez stilova sadržaj se kuca ručno, i netačan je čim jedno poglavlje pređe na sledeću stranu.
• Navigacioni panel. Spisak naslova sa strane, po kom se skače kroz dokument i u kom se poglavlja prevlačenjem premeštaju zajedno sa celim tekstom ispod njih.
• Jedna izmena umesto trideset. Uputstvo traži da naslovi budu 13 pt umesto 14 — to je jedan klik, ne trideset.
• Automatska numeracija poglavlja. Brojevi 1, 1.1, 1.1.1 koji se preračunavaju kad ubaciš ili obrišeš poglavlje.

Tri nivoa su dovoljna

Word nudi devet nivoa. Akademski rad skoro nikad ne treba više od tri.

Naslovna strana i naslov rada na njoj ne dobijaju stil naslova. Ako ga dobiju, pojaviće se u sadržaju.

Ako ti treba četvrti nivo, to je obično znak da je struktura preusitnjena — pododeljak od pola strane bolje stoji kao pasus sa uvodnom rečenicom nego kao zaseban naslov.

Dodela stilova: najbrži način

U Wordu, na kartici Home, sa desne strane je galerija stilova. Klikneš bilo gde u red naslova i klikneš na stil. Prečice su brže: Ctrl+Alt+1, Ctrl+Alt+2, Ctrl+Alt+3 (na Mac-u Cmd+Option+1/2/3). Za vraćanje na običan tekst: Ctrl+Shift+N.

Kad dokument već ima dvadesetak ručno formatiranih naslova, ne ideš red po red. Označi prvi naslov, dodeli mu Heading 1, pa za sledeće koristi Ctrl+Y — ponavljanje poslednje radnje. Klik u red, Ctrl+Y, klik u sledeći, Ctrl+Y.

Ako su svi naslovi ručno formatirani na isti način (recimo bold 14 pt), brže ide preko Home → Select → Select All Text With Similar Formatting: označi jedan naslov, pozovi tu opciju, pa klikni na Heading 1. Ta opcija postoji u Wordu za Windows; u Wordu za Mac je nema u svim verzijama, pa tamo ostaje Ctrl+Y.

U Google Docs-u stilovi su u padajućoj listi levo na traci (piše „Obični tekst” ili Normal text): biraš Naslov 1, Naslov 2, Naslov 3. Prečice su Ctrl+Alt+1/2/3.

Kako se menja izgled, a ne pojedinačan naslov

Podrazumevani izgled Word-ovih naslova je plav i u drugom fontu od ostatka teksta — što skoro nikad ne odgovara uputstvu.

Ne prepravljaj naslov pa onda ostale. Desni klik na stil u galeriji → Modify. Tu podesiš font, veličinu, boju (crna), poravnanje i razmake. Za razmak pre i posle, prelom strane pre naslova ili zabranu da naslov ostane sam na dnu strane, idi na Format → Paragraph unutar tog dijaloga.

Dve opcije sa kartice Line and Page Breaks vrede vremena:

• Page break before — svako poglavlje počinje na novoj strani, bez praznih redova koji se pomeraju.
• Keep with next — naslov nikad ne ostaje sam na dnu strane, odvojen od svog teksta. Kod stilova naslova je obično već uključeno; vredi proveriti.

U Google Docs-u se izgled menja obrnutim redom: formatiraš jedan naslov kako želiš, označiš ga, pa Format → Stilovi pasusa → Naslov 1 → Ažuriraj „Naslov 1” da odgovara. Od tog trenutka svi naslovi tog nivoa izgledaju isto.

Numeracija koja se preračunava sama

Ako uputstvo traži numerisana poglavlja, brojeve ne treba kucati. Vezuju se za stilove i dalje se računaju sami.

Home → dugme za višenivovsku listu (Multilevel List) → u delu List Library izaberi obrazac u kom piše 1 Heading 1, 1.1 Heading 2, 1.1.1 Heading 3.

Od tog trenutka svaki naslov dobija broj automatski. Ubacivanje poglavlja usred rada pomera sve brojeve ispod njega, a sadržaj ih preuzima pri sledećem osvežavanju.

Jedna obavezna priprema: obriši ručno ukucane brojeve pre nego što uključiš listu. Inače dobijaš „1. 1. Uvod”. Najbrže se briše pretragom i zamenom preko regularnih izraza, ali za dvadesetak naslova je ručno brisanje sigurnije.

Google Docs nema ugrađenu numeraciju vezanu za stilove naslova. Tamo se brojevi kucaju ručno — još jedan razlog da finalna verzija dužeg rada završi u Wordu; poređenje je u tekstu Word ili Google Docs za duži rad.

Provera u dva pogleda

Kad završiš dodelu stilova, provera traje minut.

Prvo: otvori View → Navigation Pane (na Mac-u View → Sidebar → Navigation). Spisak sa leve strane je tačno ono što ulazi u sadržaj. Ako nešto nedostaje — nije označeno. Ako se pojavi rečenica iz teksta — pasusu je greškom dodeljen stil naslova.

Drugo: proveri uvlačenje nivoa u tom panelu. Ako je potpoglavlje 2.1 na istom nivou kao poglavlje 2, dodeljen mu je Heading 1 umesto Heading 2. To se u samom tekstu često ne vidi, jer su oba podebljana.

Tek posle ove provere ima smisla ubacivati sadržaj; ceo postupak je u tekstu automatski sadržaj u Wordu i Google Docs-u.

Zamke koje se najčešće vide

• Naslov sa ručno dodatim praznim redom iznad. Prazan red se pomera pri svakoj izmeni teksta. Razmak se podešava u stilu, kroz Space Before.
• Delimično prepravljen naslov. Dodelio si Heading 2, pa ručno promenio font samo na tom naslovu. Sledeća izmena stila neće ga pogoditi i ostaće drugačiji od ostalih. Ako se to desilo, Ctrl+Space skida ručno formatiranje sa označenog teksta.
• Naslov i prva reč pasusa u istom redu. Naslov mora biti sam u svom pasusu; stil se dodeljuje celom pasusu, pa povlači i tekst uz sebe.
• Naslovna strana pod Heading 1. Završi u sadržaju.
• Kopiranje teksta iz drugog dokumenta. Donosi tuđe definicije stilova. Posle lepljenja se kod pasusa pojavi dugme Paste Options; izaberi Keep Text Only (ikonica sa slovom A), pa dodeli stil ručno.
• Stil Title umesto Heading 1. Title se podrazumevano ne uključuje u sadržaj i ne nosi isti nivo strukture.

Kad se sadržaj i posle svega ponaša čudno — pokazuje pogrešne strane ili preskače poglavlja — uzrok je obično jedan od pet opisanih u tekstu sadržaj u Wordu ne prikazuje prave strane.

Kad dokument već ima ručno formatirane naslove

Ne prepisuje se ništa. Postupak je:

1. Uključi navigacioni panel da vidiš trenutno stanje.
2. Prođi kroz dokument i dodeli stilove svim naslovima (Ctrl+Alt+1/2/3, pa Ctrl+Y za ponavljanje).
3. Označi ceo tekst i skini ručno formatiranje sa naslova gde je ostalo (Ctrl+Space na označenom naslovu).
4. Podesi izgled kroz Modify za sva tri nivoa.
5. Obriši ručno kucane brojeve i uključi višenivovsku listu, ako trebaju.
6. Tek onda ubaci sadržaj.

Za rad od četrdeset strana ovo je posao od dvadesetak minuta — jednom. Bez toga se isti posao radi delimično, svaki put kad se nešto pomeri.

Najviše se skrati kad se Ctrl+Alt+1/2/3 i Ctrl+Y koriste bez odlaska do trake; spisak prečica koje se stvarno isplate je u tekstu prečice koje štede vreme u Wordu.

Tehnika je, međutim, samo pola posla — šta u naslovu treba da piše, stoji u tekstu kako se pišu naslovi poglavlja, a koliko nivoa rad uopšte podnosi i šta znači oznaka 2.3.1, u tekstu hijerarhija naslova u dugom radu.